Делимся полезными лайфхаками, как сделать работу более эффективной.

Если ты много и усердно работаешь, но все равно не успеваешь выполнить много задач, стоит задуматься над повышением производительности. Это поможет тебе лучше справляться с делами как в учебе или в работе, так и дома. Кроме того, ты сможешь найти источники энергии и достичь поставленных целей. Вот полезные советы и лайфхак, которые стоит взять на вооружение.

1. Составляй список дел в конце дня 

Тебе приходится все утро тратить на то, чтобы разобраться, на чем ты остановился вчера и с чего теперь начинать? Добро пожаловать в клуб. Ты не один. Но даже для этой проблемы является лайфхак. Чтобы сэкономить свое время и нервы, собирай короткий список дел на следующий день с вечера. Запиши три-четыре важнейшие дела на завтра. Тогда утром тебе не придется выбирать, за что браться в первую очередь.

 

2. Планируй свободное время

Если ты привык планировать свой день с точностью до минуты, не забывай выделять немного времени на внеплановые дела. Например, оставляй свободными хотя бы 30 минут в день. Ведь иногда вдохновение приходит, когда ты идешь по коридору или обедаешь. А если каждую минуту спланировано, ты просто не успеешь воплотить идею, которая пришла в голову.

 

3. Работай «по биоритмам»

У каждого человека есть часы, в которые он наиболее продуктивен. Прислушайтесь к себе и определи эти периоды. Планируй рабочий день так, чтобы наибольшая нагрузка приходилось на часы твоей производительности. Например, если ты энергичный утром, выполни основные творческие задачи и те, что требуют серьезных умственных усилий.

 

4. Не увлекайся дедлайнами

Проставлять дедлайн к каждому заданию - это, конечно, хорошо. Но постоянные мысли о том, что тебе не хватит времени угрожают нервным истощением. Представь, если твой план будет развеваться дедлайнами каждые два-три дня. Это, с одной стороны, дисциплинирует, но с другой - может создать дополнительный стресс. Насколько часто нужно напоминать себе, что работа горит и очередн ой срок заканчивается, каждый должен определить сам. 

 

5. Составляй списки дел, которые не требуют больших затрат энергии.

Невозможно всегда работать на 100%. Неизбежно наступают моменты, когда производительность падает или ты не можешь сосредоточиться. На такие случаи хорошо иметь список дел, которые не требуют больших затрат энергии. Например, можно разобрать входящие сообщения или внести информацию в базу данных.

 

6. Делай сначала самое важное 

Вроде просто. Но на практике получается, что мы часто заняты не самыми важными делами, откладывая важные дела «на потом».
Возьми за правило: сначала главное, а потом все остальное.

 

7. Спи достаточно времени

От недостатка сна ты будешь неспособным сохранять необходимую концентрацию, чтобы запомнить желаемое и продуктивно работать. Если ты теряешь внимательность и все валится из рук, стоит посчитать, сколько часов ты спишь.Чтобы максимально использовать свои навыки, быть спокойным и внимательным не пренебрегай ночным сном.

 

8. Занимайтесь спортом

Кроме того, что физические упражнения позволяют держать тело в нужной форме, от постоянной деятельности мозг тоже будет работать эффективнее. И чувствовать ты себя будешь гораздо лучше. Зарядка не требует никаких тренажеров. Кроме одного, самое важное - это сила воли.

 

9. Пользуйтесь напоминаниями

Устанавливай звуковые оповещения о важнейших дела, привязанные к точному времени с датой, на телефон и компьютер. Так ты не пропустишь и не забудешь о них. Сначала будет трудно (или лень) их создавать, но это быстро войдет в привычку. Тебе больше не надо будет волноваться и вспоминать, что же такое важное ты не сделал.

 

10. Используй инструменты для контороля концентрации 

Многие предприниматели советуют использовать приложения, которые не дают отвлекаться от работы. Например, SelfControl - сервис, блокирует ресурсы на определенное время. Еще один инструмент, который можно использовать в тех же целях, - Kill News Feed. Расширение для Chrome ограничивает доступ к ленте новостей Facebook.